OIAR Enterprise è il SaaS per i progetti di consulenza, audit e assessment con più stakeholder. I suoi agenti intervistano gli stakeholder del cliente e scrivono le bozze di blueprint, requisiti e assessment. Il tuo team decide, il cliente firma, e ogni frase rimanda alla fonte da cui viene.
Per partner, PMO e practice lead che conducono implementazioni ERP, progetti CRM e trasformazioni di processo.
Un programma produce decine di documenti, in parallelo, scritti da consulenti diversi, con gli stessi stakeholder e decisioni che passano da un documento all'altro. Oggi tutto questo vive tra cartelle condivise, fogli Excel, verbali e la memoria del consulente senior.
Una decisione presa nel workstream Finance cambia il processo di fatturazione già approvato. Nessuno se ne accorge finché non lo scopre il cliente.
Il responsabile amministrativo riceve tre inviti da tre consulenti, per tre documenti diversi, e ripete le stesse cose.
Tre mesi dopo, una frase del documento è contestata. Risalire all'intervista o al file che la sostiene richiede ore, se si riesce.
Ordini e contabilità descrivono la stessa registrazione in due modi. Il controllo lo fa a mano il senior, la sera prima della consegna.
Il metodo resta quello della tua società. Cambia dove vive il lavoro, e chi fa la parte ripetitiva.
| Come si lavora oggi | Con OIAR Enterprise | |
|---|---|---|
| Interviste | Agende da incastrare, verbali scritti a mano, la stessa persona sentita più volte | L'agente intervista ognuno quando ha tempo; una sola sessione per persona, anche se serve a più documenti |
| Bozze | Il consulente riscrive i verbali nei template, sezione per sezione | Gli agenti propongono le sezioni; il team accetta, corregge o rifiuta ogni modifica |
| Fonti | "Chi l'ha detto?" si ricostruisce riascoltando le registrazioni | Ogni frase rimanda alle interviste e ai documenti che la sostengono |
| Versioni | File rinominati "v3_final_rev2", copie in più cartelle | Versioni pubblicate che non cambiano più, con l'elenco di cosa è cambiato |
| Coerenza | Il senior rilegge i documenti fianco a fianco prima della consegna | Controlli tra documenti, e prima di pubblicare vedi quali altri documenti una modifica tocca |
| Cliente | Commenti via e-mail sugli allegati, firme su PDF | Il cliente commenta direttamente sulle frasi e firma la versione |
| AI | Ognuno usa il suo strumento, senza traccia di cosa ha fatto | Gli agenti lavorano con le regole decise dal responsabile del programma, e resta traccia di tutto |
Ogni workstream del programma li segue, con un responsabile e uno stato che tutto il team vede.
L'agente intervista ogni stakeholder dal telefono o dal PC, con le domande pensate per il suo ruolo. Se preferisci, intervisti tu dal vivo e la piattaforma ti dice cosa manca, oppure carichi il verbale di un incontro.
Interviste e documenti del cliente diventano affermazioni, ognuna con chi l'ha detta. Gli agenti propongono le sezioni del documento come modifiche da accettare o rifiutare: niente viene riscritto di nascosto.
Pubblichi una versione: il cliente vede solo quella, commenta sulle frasi e firma. Se un altro workstream cambia qualcosa, vedi quali documenti tocca prima di pubblicare la versione successiva.
Le fatture passive arrivano in contabilità in media dieci giorni dopo l'entrata merce.
Il nome viene da questi passi: Orchestrate (il piano), Interview, Analyze, Report.
Un singolo assessment si gestisce anche con un buon template. Un programma con dieci documenti e quaranta stakeholder no: è lì che OIAR Enterprise serve davvero.
Ogni area ha il suo consulente, le sue interviste e i suoi documenti, e lo stato di tutto è visibile in un colpo d'occhio.
Se il responsabile amministrativo serve a tre documenti, risponde una volta sola.
I controlli tra documenti segnalano dove ordini e contabilità, o due aree diverse, non dicono la stessa cosa.
Un assistente risponde alle domande del team sul programma, citando la versione del documento e la fonte.
In alternativa, un'area gestita dalla piattaforma. Altri sistemi documentali si aggiungono nel tempo.
OIAR lavora sui documenti presenti nella Data Room scelta dalla tua società. Se la colleghi a Google Drive, SharePoint o Dropbox, i dati restano nel sistema di storage che già usi e sotto il tuo controllo.
L'amministratore collega l'archivio della società, il responsabile del programma lo assegna al programma. Ogni programma lavora nella sua sottocartella, non in tutto l'archivio.
Il collegamento si può disattivare o cancellare in qualsiasi momento. I documenti prodotti restano nell'archivio che hai scelto.
Ogni cartella del programma contiene sempre anche la versione .md dei documenti: così la cartella si può interrogare in qualsiasi momento, da te o da agenti e harness come Claude Code o Codex.
Ciò che gli agenti leggono è materiale da analizzare, mai istruzioni da seguire, e ogni frase dei documenti finali rimanda al file da cui viene.
Le skill sono le istruzioni che gli agenti seguono per intervistare, analizzare e scrivere. Lo Skill Loader è il caricatore che le sceglie: guarda il contesto del progetto e passa a ogni agente la skill che serve in quel momento, invece di fargli portare con sé tutto il catalogo.
Il catalogo è organizzato in quattro tipologie: metodologie (per esempio la gestione dei requisiti), prodotti (per esempio i moduli Odoo), processi generali (CRM, recruitment, GDPR, assessment tecnico) e processi verticali (per esempio autolettura e voltura in un progetto CRM per utility). Dalla configurazione puoi preselezionare le famiglie da usare, così il metodo della tua società è quello che gli agenti seguono.
Nello Skillblog pubblichiamo una parte del catalogo: ogni skill ha un articolo che spiega il processo, e puoi scaricarla in .md e usarla con Claude, anche senza OIAR.
Se ti serve un solo report o assessment, e non un programma con più workstream, OIAR è la soluzione che fa per te: intervista le persone, analizza i documenti e scrive il report.
Il responsabile del programma sceglie, azione per azione, quanto lasciare fare agli agenti. Chi conferma vede esattamente cosa cambierà.
L'agente non può fare l'azione e nemmeno proporla.
L'agente prepara la modifica, il responsabile la accetta o la rifiuta. Se nel frattempo qualcosa è cambiato, la proposta scade.
Solo per le azioni che si possono riprendere. Ogni azione resta visibile, con il pulsante per annullarla.
Nessuna impostazione le rende automatiche: mai un agente, mai un'automazione.
La persona rilegge il verbale della propria intervista e vede i propri dati. Dà il consenso e può revocarlo.
Mai il nome né il testo originale, e niente esce finché il gruppo non ha almeno cinque persone. Non promettiamo l'anonimato puro: promettiamo ciò che il sistema garantisce.
Lavori con i dati dei tuoi clienti. Queste regole sono scritte nel prodotto, non sono impostazioni che qualcuno può spegnere.
Ogni società di consulenza ha il proprio spazio, con marchio, persone e permessi propri.
Il cliente vede solo le versioni pubblicate, lo stakeholder solo le proprie interviste. Bozze e Data Room restano del team.
Il team entra con password, Google o Microsoft, ma solo con un account invitato. Gli ospiti con un link personale.
Ciò che scrivono il cliente o uno stakeholder, e i file caricati, l'AI li tratta come contenuto da analizzare, mai come istruzioni da seguire.
Ogni azione registra chi l'ha fatta (una persona o un agente), per conto di chi e con quale regola.
Il costo dell'AI è registrato per programma e per tipo di agente, e la stima si vede prima di partire.
È il SaaS per società di consulenza, audit e assessment che conducono programmi con più workstream, più consulenti e un cliente che deve rivedere e firmare i documenti: implementazioni ERP, progetti CRM, trasformazioni di processo. Se il tuo lavoro è un singolo assessment con un report finale, probabilmente ti serve meno di questo: guarda OIAR, la soluzione per un report o un assessment.
Dalla parte della società di consulenza: l'amministratore (persone e modelli), il responsabile del programma (piano, responsabili, regole per gli agenti), i responsabili di workstream e i consulenti. Dalla parte del cliente: il reviewer, che vede solo le versioni pubblicate, commenta e firma, e gli stakeholder, che vedono solo le proprie interviste. Gli agenti non sono utenti: lavorano dentro le regole del programma.
No. Pubblicare una versione, chiudere il programma, cambiare i permessi e cancellare sono sempre manuali. Per il resto decide il responsabile del programma, e un responsabile di workstream può solo rendere le regole più restrittive sul proprio workstream.
Non promettiamo l'anonimato puro, perché non possiamo garantirlo. Un'intervista è nominativa, oppure riservata al team: in quel caso il team legge solo parafrasi aggregate per gruppo, mai il nome né il testo originale, e niente esce sotto le cinque persone.
Sì, è il punto. Si parte da un modello (Business Blueprint ERP, Process Assessment, assessment Odoo, requisiti CRM per una utility) e lo si adatta: ruoli da intervistare, documenti, sezioni, domande, controlli di coerenza. Una simulazione mostra cosa produce e quanto costa prima di usarlo su un cliente.
Lo Skill Loader è il caricatore di skill di OIAR: sceglie, in base al contesto, le istruzioni adatte a ciascun agente, oppure quelle che hai preselezionato dalla configurazione. Il catalogo ha quattro tipologie: metodologie, prodotti, processi generali e processi verticali. Nello Skillblog ne pubblichiamo una parte, ognuna con un articolo che spiega il processo: puoi scaricare il file .md e usarlo con Claude, anche senza OIAR.
No. Il reviewer del cliente vede solo le versioni pubblicate del suo programma, commenta sulle frasi e firma. Bozze, Data Room e interviste restano del team.
Dipende dal programma: quanti workstream, quanti stakeholder, quanto lavoro fanno gli agenti. Non c'è un listino pubblico: contatta un nostro commerciale e ti proponiamo il piano adatto. Ogni chiamata all'AI è registrata con il suo costo, quindi la proposta parte da costi reali, non da una stima a tavolino.
Interessato a OIAR Enterprise, o vuoi più informazioni? Raccontaci il tuo programma: un nostro commerciale ti ricontatta e, se serve, fissa una chiamata per vedere la piattaforma.
Grazie. Un nostro commerciale ti ricontatta a breve. Intanto puoi dare un'occhiata allo Skillblog.